آشنایی با مهارتهای هفتگانه ICDL

1.  مجموعه آفیس چیست؟مجموعه آفیس، یکی از پرکاربردترین مجموعه نرم‌افزارها است که اجزاء آن به سه دسته برنامه های اداری (Desktop application)، برنامه های سرویس دهنده (Server applications) و برنامه هایی با کاربرد اینترنتی (Internet applications) تقسیم می شود. البته بیشتر شهرت آفیس به دلیل تولید برنامه های بخش نخست (برنامه های اداری) است. این بخش از اجزائی همچون ورد (Word)، اکسل (Excel)، اکسس (Access)، پاورپوینت (PowerPoint) و… تشکیل شده است. مجموعه آفیس از سال ۱۹۸۹ رسما به بازار عرضه شد و تاکنون نسخه های متعددی را سازگار با سیستم عامل های مختلف عرضه کرده است که عموما در هر نسخه سعی شده نسبت به نسخه قبلی «به روز رسانی» صورت بگیرد. آخرین نسخه مجموعه آفیس، آفیس ۲۰۱۰ نام دارد که در سال ۲۰۱۰ برای سیستم عامل «ویندوز» منتشر شد. ما در این دوره قرار است با نرم افزار Word از مجموعه آفیس ۲۰۰۷ آشنا شویم
   1.   فناوری اطلاعات یا همان  Information Technology

همان‌طور که به وسیله انجمن فناوری اطلاعات آمریکا (ITAA) تعریف شده‌است، «به مطالعه، طراحی، توسعه، پیاده‌سازی، پشتیبانی یا مدیریت سامانه‌های اطلاعاتی مبتنی بر رایانه، به‌ویژه برنامه‌های نرم‌افزاری و سخت‌افزار رایانه می‌پردازد آی تی چیست؟

 

ساده‌ترین تعریف برای آی تی، کاربرد فناوری برای حل مشکلات تجاری یا سازمانی در گستره‌ای وسیع است. اعضای واحد آی تی، صرف‌نظر از مسئولیتی که دارند، با دیگران برای حل مشکلات مربوط به حوزه‌ی فناوری، چه بزرگ چه کوچک، کار می‌کنند.

حال که توضیح دادیم فناوری اطلاعات چیست در ادامه پاسخ می‌دهیم سه محور اصلی وظایف واحد فناوری اطلاعات کدامند. محورهای اصلی مسئولیت‌های واحد فناوری اطلاعات به شرح زیر هستند:

قاعده‌گذاری آی تی (IT Governance): اشاره به تلفیقی از قوانین و فرایندهایی دارد که تضمین می‌کند سیستم‌های آی تی به بهترین نحو و همسو با نیازهای سازمان عمل می‌کنند؛

عملیات آی تی (IT Operations): یک دسته‌بندی جامع از کارهای روزانه‌ی واحد فناوری اطلاعات و شامل ارائه‌ی پشتیبانی فنی، تعمیر و نگهداری شبکه، ارزیابی امنیتی و وظایف مربوط به مدیریتِ اجرا و نگهداری از دستگاه‌هاست؛

زیرساخت و سخت‌افزار (Hardware and Infrastructure): این ناحیه‌ی متمرکز اشاره به تمام عناصر فیزیکی در زیرساخت آی تی دارد که شامل راه‌اندازی و نگهداری از تجهیزاتی مانند روترها، سرورها، سیستم‌های تلفنی و دستگاه‌های شخصی مانند لپ‌تاپ‌هاست.

واحد آی تی یک سازمان، عملکردهای مختلف بسیار و نقشی اساسی در پیشرفت فعالیت‌های اجزای مختلف دارد. در واقع آن واحدها قادرند خیلی از وظایف روزانه‌ی خود را فرایندسازی و خودکارسازی کنند که در نتیجه‌ی آن، فرایندهای کسب‌وکار به‌درستی ادامه می‌یابد. یک واحد آی تی کارآمد با اهداف کسب‌وکار همسو و در فرایندهای خود شفاف است، به‌طوری‌که بقیه‌ی بخش‌های کسب‌وکار می‌توانند آن را بشناسند و برایش داده و اطلاعات فراهم کنند.

سخت‌افزار و نرم‌افزار در حوزه‌ی آی تی

فناوری اطلاعات چیست – سخت‌افزار و نرم‌افزار در حوزه‌ی آی تی

حتماً می‌دانید که کار با سخت‌افزار و نرم‌افزار بخشی بزرگ از وظایف واحد آی تی است؛ اما سخت‌افزار چیست؟ و همین‌طور نرم‌افزار؟ بیایید این تفاوت مهم را به زبان ساده توضیح دهیم.

سخت‌افزار شامل تمام بخش‌های فیزیکی یک سیستم کامپیوتری و شامل سخت‌افزارهای نصب‌شده داخل کامپیوتر مانند مادربورد، واحد پردازش مرکزی و هارد دیسک است. همچنین سخت‌افزار یعنی اجزایی که می‌توانند به خارج از رایانه متصل شوند مانند صفحه‌کلید، ماوس و چاپ‌گر. البته به‌خاطر داشته‌باشید که برخی تبلت‌ها و لپ‌تاپ‌های کوچک‌تر مواردی مانند صفحه‌کلید و ماوس را داخل خود به‌صورت تعبیه‌شده دارند. سخت‌افزار اساساً به هر بخش، جزء یا دستگاه مرتبط با کامپیوترها و شبکه‌های‌شان گفته می‌شود که می‌توانید لمس و با استفاده از دست‌های‌تان با آن‌ها کار کنید.

نرم‌افزار برخلاف سخت‌افزار چیزی نیست که بتوانید آن را به‌صورت فیزیکی تغییر دهید. نرم‌افزار دربرگیرنده‌ی تمام داده‌ها و برنامه‌هایی است که به‌صورت الکترونیکی ذخیره می‌شوند، مانند سیستم عامل یا ابزار ویرایش فیلم.

حالا این تمایز چه ارتباطی با شغل آی تی دارد؟ تقریباً هر شغل آی تی نیازمند یادگیری آمیزه‌ای از فوت‌وفن‌های سخت‌افزاری و نرم‌افزاری است. می‌توان دید که برخی از کارکنان حوزه‌ی آی تی زمان بیش‌تری را صرف پیکربندی اجزای سخت‌افزاری می‌کنند، اما همین اجزا نیز توسط نرم‌افزارها کنترل می‌شوند. به‌علاوه، متخصصان آی تی، مسئول پیاده‌سازی و راه‌اندازی نرم‌افزارهای کاربردی برای کاربران هم هستند.  ».

2.  ویندوز

یک سیستم عامل گرافیکی است که توسط شرکت Microsoft توسعه یافته است. این سیستم عامل به کاربران اجازه می دهد بتوانند فایل های خود را مشاهده و ذخیره کنند، نرم افزارها و بازی های مختلف را اجرا کنند، فیلم تماشا کنند و همچنین امکان اتصال به اینترنت را فراهم می کند

ویندوز کاربردی‌ترین سیستم‌عامل دسکتاپ برای کاربردهای شخصی و اداری است. امروزه بیشتر رایانه‌های شخصی، دفاتر و سازمان‌ها از این سیستم‌عامل استفاده می‌کنند. ما در این مقاله به شما خواهیم گفت که ویندوز چیست و چه کاربردی دارد. با توجه به گسترش فزاینده استفاده از رایانه‌ها در زندگی افراد و جوامع امروزی، باید اعتراف کرد که نقش Windows به عنوان یکی از مهم‌ترین سیستم‌عامل‌ها غیرقابل انکار است. از ویژگی‌های برجسته Windows می توان به قابلیت سازگاری با سخت‌افزارهای مختلف، پشتیبانی گسترده از نرم‌افزارها و برنامه‌ها، راحتی استفاده و سادگی رابط گرافیکی آن اشاره کرد.

با ما تا انتهای این مقاله جذاب و کاربردی همراه باشید تا شما را با تعریف ویندوز چیست بیشتر آشنا کنیم و همچنین انواع مختلف سیستم عامل Windows (از اولین ویندوز تا آخرین ویندوز) را به شما معرفی کنیم.

سیستم عامل چیست؟

قبل از این که با Windows بخواهید آشنا شوید ابتدا باید در مورد معنی و مفهوم سیستم عامل به شما توضیح دهیم.

سیستم عامل یا همان Operating System نرم افزاری است که مسئول کنترل و مدیریت منابع سخت افزاری ، نرم افزاری و ارائه خدمات برنامه نویسی به برنامه های و کاربران میباشد. سیستم عاملها به عنوان واسط بین سخت افزار و نرم افزار عمل میکنند و وظایف اصلی آنها شامل مدیریت و اجرای برنامه ها، مدیریت حافظه ها، مدیریت ورودی و خروجی و همچنین مدیریت فایلها و حفظ امنیت سیستم میباشد.

سیستم عامل‌ها دارای نسخه‌ها و ورژن‌های مختلفی هستند که هرکدام امکانات و ویژگی‌های جدیدی را به کاربران ارائه می‌دهند. هر سیستم عامل دارای مزایا و محدودیت‌های خاص خود است و بر اساس نیازها و کاربردهای موردنظر، می‌توان یکی از آنها را انتخاب کرد.

در حال حاضر سیستم عامل‌هایی همچون Windows ،Linux و Mac برای کامپیوترهای دسکتاپ و لپ تاپ‌ها وجود دارند. برای گوشی‌های تلفن همراه هم سیستم عامل Android و IOS از متداول ترین سیستم عامل هایی هستند که مورد استفاده قرار می‌گیرند.

سیستم عامل ویندوز چیست؟

ویندوز (Windows) یک سیستم عامل گرافیکی است که توسط شرکت Microsoft توسعه یافته است. این سیستم عامل به کاربران اجازه می دهد بتوانند فایل های خود را مشاهده و ذخیره کنند، نرم افزارها و بازی های مختلف را اجرا کنند، فیلم تماشا کنند و همچنین امکان اتصال به اینترنت را فراهم می کند.

Windows محبوب ترین سیستم عامل برای رایانه های شخصی و اداری است که در سرتاسر دنیا از آن استفاده می شود.

چرا باید از سیستم عامل ویندوز استفاده کنیم؟

ویژگی‌هایی مانند رابط گرافیکی کاربرپسند، پشتیبانی از برنامه‌های کاربردی متنوع، قابلیت اتصال به اینترنت و شبکه‌های مختلف، تطابق با سخت‌افزارهای گوناگون و پشتیبانی از بازی‌های رایانه ای باعث شده تا Windows انتخاب اکثر کاربران برای سیستم عامل رایانه شخصی شود. امروزه بسیاری از شرکت‌ها، سازمان‌ها و نهادهای دولتی نیز از این سیستم عامل استفاده می‌کنند.

کاربرد ویندوز چیست؟

سیستم عامل ویندوز به عنوان قلب تپنده رایانه عمل می‌کند و کاربردهای مختلفی دارد که در ادامه به برخی از آنها اشاره خواهیم کرد :

• کنترل و مدیریت سخت‌افزار کامپیوتر : Windows وظیفه کنترل تمام قطعات سخت‌افزاری مانند پردازنده، حافظه و دستگاه‌های ورودی/خروجی رایانه را بر عهده دارد.
• اجرای برنامه‌ها و نرم‌افزارها : به عنوان یک پلتفرم، اجازه اجرای برنامه‌های کاربردی مختلف را می‌دهد.
• اتصال به شبکه و اینترنت : قابلیت‌های شبکه‌ سازی و اتصال به اینترنت را برای کاربران فراهم می‌کند.
• رابط کاربری : Windows با رابط گرافیکی کاربرپسند خود، امکان برقراری ارتباط بین انسان و رایانه را فراهم می‌آورد.
• ذخیره‌سازی اطلاعات : امکان ذخیره‌سازی اطلاعات در دستگاه‌های مختلف نظیر هارددیسک های داخلی و خارجی و یا حافظه های فلش مموری را برای کاربران فراهم می نماید.

3-نرم افزار Word

نرم افزار Word یک نرم افزار «واژه پرداز» است که برای تایپ، ویرایش و طراحی متون استفاده می شود. این نرم افزار نخستین بار در سال ۱۹۸۴ برای کامپیوتر اپل و سیستم عامل «مکینتاش» منتشر شد، اما پس از آن و در سال ۱۹۸۹ این برنامه به عنوان جزئی از مجموعه نرم افزاری Office تبدیل شد. ایجاد یک سند Word در مهارتهای هفتگانه ICDL: پس از آنکه مجموعه نرم افزاری 2007 Office را در سیستم عامل خود نصب کردید، خواهید دید که در لیست برنامه های ویندوز، نرم افزار Word، به همراه دیگر مجموعه نرم افزارهای آفیس در پوشه مربوطه نمایش داده می شود. برای ایجاد یک سند Word در مهارتهای هفتگانه ICDL: از منوی Start در ویندوز، گزینه All Programs را انتخاب کرده و با کلیک بر روی پوشه Office Microsoft، روی آیکون Microsoft Office Word 2007 کلیک کنید. در این صورت یک سند Word، ایجاد می شود. معرفی بخش ها و زبانه های اصلی در یک سند Word در مهارتهای هفتگانه ICDL: پیش از آنکه نخستین پروژه تایپ را انجام دهیم، بهتر است با بخش ها، گزینه ها و زبانه ها در یک سند Word و همچنین کاربردهای آنها آشنا شویم. همانطور که در تصویر زیر می بینید، در صفحه اصلی یک سند Word، گزینه ها و ابزارهایی وجود دارد که در زیر به طور خلاصه کاربرد هر مورد را توضیح می دهیم. برخی از گزینه ها نیاز به توضیح مفصل تر دارد که در درس های بعدی با آنها بیشتر آشنا خواهیم شد:

. شماره ۱: دکمه Microsoft Office Button. اگر بر روی این دکمه کلیک کنید، پنجره کوچکی مشاهده خواهید کرد که با استفاده از گزینه های موجود در آن، می توان سند جدیدی ایجاد کرد، یا سندی که قبلا کار کرده اید را باز و ویرایش کرد. همچنین برای ذخیره، چاپ، بستن سند و… می توان از گزینه های این دکمه استفاده کرد.

. شماره ۲: بخشی است به اسم Access toolbar. در نرم‌افزار Word برخی ابزارها هستند که کاربرد زیادی دارند. شما می توانید ابزارهای دلخواهتان را به این بخش اضافه کنید تا دسترسی به آن ساده تر و سریع تر باشد

4-اکسل:

از این برنامه برای انجام محاسبات ریاضی و کشیدن نمودار به وسیله ابزارهای گرافیکی استفاده می شود. اکسل توانایی انجام محاسبات دشوار ریاضی را دارد و کمتر کسی است که برای ذخیره سازی و تجزیه و تحلیل اطلاعات حسابداری و یا ریاضی، از اکسل استفاده نکرده باشد. ما در این دوره آموزشی، همانند دو دوره قبلی (آموزش ورد و آموزش پاورپوینت) قرار است با نرم افزار اکسل از مجموعه آفیس ۲۰۰۷ آشنا شویم. دلیل انتخاب ما برای آموزش Excel 2007 این است که بسیاری از کاربران ایرانی، همچنان از این مجموعه استفاده می کنند و در ایمیل هایی که دریافت کرده بودیم، کاربران خواستار تهیه آموزش هایی برای مجموعه آفیس ۲۰۰۷ شده بودند. ایجاد یک سند اکسل در مهارتهای هفتگانه ICDL پس از آنکه مجموعه نرم افزاری 2007 Office را در سیستم عامل خود نصب کردید، خواهید دید که در لیست برنامه های ویندوز، نرم افزار Excel، به همراه دیگر مجموعه نرم افزارهای آفیس در پوشه مربوطه نمایش داده می شود. برای ایجاد یک سند Excel: (در مهارتهای هفتگانه ICDL) – از منوی Start در ویندوز، گزینه All Programs را انتخاب کرده و با کلیک بر روی پوشه Office Microsoft، روی آیکون Microsoft Office Excel 2007 کلیک کنید. به این صورت یک سند اکسل ایجاد می شود. معرفی بخش ها و زبانه های اصلی و آشنایی با محیط برنامه در مهارتهای هفتگانه ICDL پیش از آنکه نخستین پروژه ساده با نرم افزار اکسل را انجام دهیم، بهتر است با بخش ها، گزینه ها و زبانه ها در یک سند اکسل و همچنین کاربردهای آنها آشنا شویم. همانطور که در تصویر زیر می بینید، در صفحه اصلی یک سند اکسل، گزینه ها و ابزارهایی وجود دارد که در زیر به طور خلاصه کاربرد هر مورد را توضیح می دهیم:.

5- پاورپوینت:

بخش PowerPoint Central وظیفه ارتباط مستقیم كامپیوتر با ایستگاههای اینترنت را بر عهده دارد و سبب می‌شود استفاده كننده پس از تماس با اینترنت به منابعی مملو از عكس، صدا و ویدیوهای گوناگون هدایت شود. ساده ترین روش دریافت اطلاعات و كمك از برنامه جهت تهیه اسلاید در هر مرحله فشار دادن دكمه F۱ است تا بلافاصله پس از تایپ سئوال به صورت جمله‌ ای كوتاه و ساده تكنولوژی مایكروسافت به نام InteliSense natural language فعال شده و راهنمایی و اطلاعات كافی دریافت گردد. پس از شروع برنامه پاور پوینت تهیه اسلاید به ۳ طریق زیر انجام می‌گیرد:

۱ــ Auto Content Wizard در این روش استفاده كننده با دادن اطلاعاتی مانند نوع اسلاید، مشخصات تهیه كننده و هدف از تهیه آن، نرم‌ افزار قدم به قدم مراحل خلق اسلاید را نشان می‌دهد.

 ۲ــ Blank Presentation پاور پوینت با در اختیار قرار دادن یك اسلاید سفید و خالی اجازه می‌دهد تا اسلایدها طبق نظر و سلیقه شخصی تهیه شوند

 ۳ــ Template آسانترین راه طراحی اسلاید با استفاده از تمپلیت انجام می‌شود زیرا پاور پوینت با در اختیار قرار دادن شكلها، عناوین و زمینه ‌های رنگی از قبل آماده شده تهیه اسلاید را سهل و آسان می‌كند. اولین اسلاید Title یا موضوع آن است. .

6-  اکسس:

مایکروسافت اکسس (به انگلیسی: Microsoft Access) یکی از اجزای مایکروسافت آفیس است که برای ایجاد پایگاه داده‌های رابطه‌ای مورد استفاده قرار می‌گیرد[نیازمند منبع]. این نرم‌افزار پایگاه داده جت را با یک واسط کاربری گرافیکی و ابزاری جهت تولید نرم‌افزار ترکیب نمود

ذخیره حجم بالای اطلاعات کاری است که در بیشتر شرکت‌ها و سازمان‌ها و اغلب کسب و کارها انجام می‌شود. در این حالت برای ساماندهی و طبقه‌بندی اصولی داده‌ها بهتر است تا کار با اکسس را یاد بگیرید. شاید با خود بگویید که این کار را می‌توان با کمک برنامه‌های اکسل یا ورد نیز انجام داد، اما بالابودن حجم اطلاعات درحالی‌که روزبه روز به این حجم اضافه می‌شود، کار یافتن اطلاعات مدنظر و بررسی‌کردن لیست داده‌ها را برای شما دشوار یا بسیار زمان‌بر خواهد کرد. در حالی که شما با بهره‌گیری از بانک‌های اطلاعاتی می‌توانید ویرایش و بازیابی داده‌ها را به راحتی انجام دهید.

برای ساخت یک بانک اطلاعاتی و ذخیره داده‌ها نرم افزار مایکروسافت اکسس از قدرتمندترین برنامه‌های موجود خواهد بود. این نرم افزار برای اولین بار در سال 1992 ارائه شد و هنگام کارکردن با آن می‌توان از زبان برنامه‌نویسی ویژوال بیسیک برای اپلیکیشن‌ها استفاده کرد. در این محیط نرم افزاری شما می‌توانید داده‌های خود را در یک لیست ذخیره کرده و در هر زمان که نیاز بود برای بازیابی و ویرایش آن‌ها اقدام کنید. حتی امکان حذف کردن داده‌های تکراری در لیست موردنظر وجود دارد. اکسس علاوه بر دسته‌بندی اطلاعات، شرایط برقراری ارتباط بین آن‌ها را برای شما فراهم می‌کند تا به راحتی بتوانید گزارش‌های دقیقی را درمورد آن‌ها ارائه دهید

کاربردهای برنامه اکسس

اگر به دنبال یک نرم افزار ساخت پایگاه‌داده هستید، اکسس پاسخگوی همه نیازهای شما خواهد بود. توانایی بالای access در این زمینه باعث شده تا در حوزه پایگاه‌های داده حرف اول را بزند. اگر داده‌های زیادی برای ذخیره‌کردن دارید، برنامه اکسس حجم بالایی را در اختیار شما قرار می‌دهد به طوری که مطابق با میل خود آن‌ها را ساماندهی کنید. سازمان‌های بزرگ و شرکت‌هایی که فعالیت آن‌ها در حوزه فروش است و نیاز به ثبت مشخصات کالاها، قیمت، تعداد خریدوفروش و اطلاعات مشتریان دارند می‌توانند با اکسس بخش مهمی از کارهای خود را به راحتی مدیریت کنند. پیشنهاد می‌کنیم تا برای موفقیت در آموزش اکسس بهتر است تا کمی در زبان انگلیسی تسلط داشته باشید.

جمع‌بندی

نرم افزار قدرتمند اکسس از بهترین نرم افزارهای موجود در زمینه طبقه‌بندی و ساماندهی اطلاعات با حجم‌های بسیار بالاست. شما با آموزش اکسس و یادگیری مهارت‌های آن می‌توانید گرفتن گزارش از داده‌های مدنظر خود را به راحتی انجام دهید. میزان حرفه‌ای شدن شما در استفاده از قابلیت‌های اکسس و امکانات آن کاملاً بستگی به سطح حرفه و نیاز شغلی‌تان دارد.

7 اینترنت:

(به انگلیسی: Internet) (مخفف interconnected network شبکه به هم پیوسته یا توکارِ اندرهم‌بسته) سامانه‌ای جهانی از شبکه‌های رایانه‌ای متصل است که از مجموعه پروتکل اینترنت (TCP/IP) برای ارتباط بین شبکه‌ها و دستگاه‌ها استفاده می‌کند. اینترنت شبکه‌ای از شبکه‌هاست که شامل شبکه‌های خصوصی، عمومی، دانشگاهی، تجاری و دولتی در مقیاس‌های محلی تا جهانی است که با آرایه‌ای عظیم از فناوری‌های شبکه‌بندی الکترونیکی، وایرلس و نوری به هم متصل شده‌اند. به عبارت دقیق‌تر، اینترنت مجموعه‌ای از سامانه‌های خودگردان است که با روتر به هم متصل شده‌اند. اینترنت را باید بزرگ‌ترین سامانه‌ای دانست که تاکنون به دست آدم طراحی، مهندسی و اجرا شده‌است.

.